Stellenausschreibung Assistenz Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Der Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs) übernimmt als Kompetenzträger für digitale Kultur, Bildung und Gemeinwesen in Deutschland eine hohe Verantwortung, wenn es darum geht, neue Medien, Computerspiele und technische Entwicklungen auf der einen Seite sowie moderne Bildungsarrangements in den Bereichen Medienkompetenz, Kinder- und Jugendarbeit und Förderung von zivilgesellschaftlichem Engagement auf der anderen Seite als wichtigen Teil des gesellschaftlichen Lebens zu begreifen.

Für unser Buchhaltungsteam suchen wir team- und kommunikationsfähige sowie engagierte Mitarbeitende (m/w/d) als Unterstützung unseres Buchhaltungs- und Verwaltungsteams ab sofort in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Führung von Rechnungsbüchern und Übersichten
  • Vorschussabrechnungen
  • Unterstützung der Projektleitungen bei den Projektabrechnungen
  • Hausmanagement (interne Rechnungslegung, Belegerstellung, finanzielle Nachweisführung, Betriebskostenabrechnung, Kommunikation mit Handwerkern, Facility Managern etc.)
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Kassenführung
  • Sie sind Ansprechperson für Behörden, interne Abteilungen
  • Administrative Tätigkeiten: Bestellungswesen, Postbearbeitung etc.

Ihr Profil:

  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und- oder Verwaltung von Vorteil
  • Gewünschte Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrungen in der Abrechnung von Zuwendungsprojekten und Kenntnisse im Zuwendungsrecht wünschenswert, aber kein muss
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Zahlenaffinität
  • Eine analytische, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise durch Erfahrungen im beschriebenen Bereich wird vorausgesetzt
  • Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software, idealerweise der DATEV

Was wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
  • Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Falls Sie sich in diesen Punkten wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an Anna Hudz, E-Mail: bewerbung@helliwood.de

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